1. أن يكون الطالب حاصلاً على الثانوية العامة من المملكة أو من جهة تعترف بها وزارة التعليم ومصادق على الشهادة من قبلها أو ما يعادلها، وتتوفر فيه شروط المنح بالجامعة.
2. أن يكون الطالب قد أنهى مرحلة الإعداد اللغوي وأنهى مالايقل عن 30 ساعه معتمدة أكاديمية على دراسته في جامعة اليمامة وبمعدل تراكمي لا يقل عن 3.3 من أصل 4.00.
3. لا يجوز الجمع بين منحتين في آن واحد أو الانتقال من منحة لأخرى مهما كان المعدل التراكمي للطالب، كما يشترط ألا يكون الطالب قد حصل على أي منحة دراسية أخرى من أحد المؤسسات التعليمية في المملكة.
4. ألا يكون الطالب قد سبق فصله من إحدى المؤسسات التعليمية في المملكة.
5. مدة المنحة (4) سنوات (أي ما يعادل ثمانية فصول دراسية رئيسية)،لبرامج إدارة الأعمال، و القانون، هندسة الحاسب ونظم المعلومات، و (5) سنوات (أي ما يعادل عشرة فصول دراسية رئيسية) لتخصصات العمارة والعمارة الداخلية.
6. لا تشمل المنح التعليمية الفصل الصيفي.
7. توزع المنح على التخصصات التي ينقصها عدد الطلاب في حال حددتها اللجنة.
8. يفتح باب التقدم للمنح بدءاً من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام، وتجتمع اللجنة بعد نهاية الفصل الدراسي الثاني لدراسة الطلبات وإعلان أسماء المقبولين قبل بدء العام الدراسي بشهر واحد على الأقل.
9. يشترط أن يكون الطلاب الغير سعوديين مقيمين بصفة نظامية داخل المملكة.
10. أن يكون الطالب قد قدم طلباً رسميا للتقدم للمنحة عند الإعلان عن بدء التقديم
11. الالتزام بلوائح وأنظمة الجامعة، وكذلك الضوابط السلوكية والأخلاقية التي تقتضيها الحياة الجامعية.
12. ألا يقل عدد الساعات المسجلة عن (15) ساعة أكاديمية خلال الفصل الدراسي الواحد، ويمكن أن تشمل هذه الساعات ساعات التدريب العملي.
13. يتعهد الطالب بالموافقة على المعدل التراكمي اللازم لاستمرار المنحة الدراسية.
14. تحتفظ الجامعة بحقها في حجب المنحة وإلغائها متى ما رأت لجنة المنح ذلك مناسباً.
15. يحق للجامعة إيقاف المنحة في حال انقطاع الطالب عن الدراسة في أي فصل دراسي، وللجنة المنح الاستثناء من ذلك
16. لا تشمل المنح التعليمية لمادة التدريب التعاوني.
